Online mediation: hoe werkt dat?
In een ideale situatie vindt mediation aan tafel plaats, waarbij alle partijen fysiek aanwezig zijn: u, uw ex-partner en de advocaat/mediator. Dit is en blijft het uitgangspunt. Alleen, in de huidige situatie is dit onmogelijk en dan kan online-mediation een goed (tijdelijk) alternatief zijn. Hoe gaat dit in zijn werk en waar kunt u op letten?
- In principe is het zo, dat tenminste één mediaton-gesprek fysiek plaats dient te vinden. Dit kan echter ook op een later moment in het mediation traject het geval zijn, zoals in dit geval wanneer de maatregelen met betrekking tot het houden van sociale afstand worden opgeheven of versoepeld. Tot die tijd kunnen de gesprekken via een online-videoverbinding (bijvoorbeeld Zoom, Skype, Teams) plaatsvinden.
- Deze online-gesprekken zijn vertrouwelijk, dus het is van belang dat de internetverbinding en de digitale omgeving veilig zijn. De advocaat/mediator controleert of er tijdens de gesprekken geen derden in de ruimte aanwezig zijn en of de gesprekken niet worden opgenomen.
- Veel advocaat/mediators bieden een beveiligde, digitale omgeving aan waarin de schriftelijke stukken en mailcorrespondentie kunnen worden opgeslagen. Vanzelfsprekend krijgen u en uw ex-partner toegang tot deze omgeving, zodat alles wat wordt gedeeld voor alle partijen inzichtelijk is. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld het convenant en het ouderschapsplan alvast gereed worden gemaakt.
- Tot slot geldt dat de advocaat/mediator voortdurend goed in de gaten dient te houden welke afspraken u met elkaar moet maken en u goed uitlegt wat de gevolgen daarvan zijn, voordat het convenant en het ouderschapsplan kunnen worden ondertekend.